EQUIPES PARTICIPANTES :
- Bois des Retz, Cambrai, Dunkerque, Lille Métropole-Albatros, Lille Métropole-Birdie, Mérignies-Teck, Mérignies-Nova, Mormal, Olhain, St Omer/Béthune/Ruminghem, Thumeries, Vert Parc.
JOUEURS PARTICIPANTS :
- La compétition du By-Trophy est réservée aux joueuses et joueurs : - sans limites d’âge - titulaires de la licence FFG, complétée par le certificat médical annuel, - adhérents(es) à l’une des associations sportives des clubs ci-dessus,
- Les joueurs (ses) sont répartis dans les séries suivantes :
- Série BB : index inférieurs ou égal à 15,4 avec départs aux boules Blanches et Bleues,
- Série JR : index supérieurs ou égal à 15,5 avec départs aux boules Jaunes et Rouges. Nota 1 : Les index de 36,1 à 54,0 sont ramenés à 36,0
CALENDRIER des RENCONTRES :
- Un calendrier des rencontres établi en début de saison est soumis à l’accord des capitaines.
- La compétition 2022 se déroule en 6 journées de 4 rencontres soit au total 24 rencontres au cours desquelles 3 équipes s’affrontent.
- En fin de saison, une rencontre supplémentaire dite ‘’finale amicale et festive’’, au cours de laquelle les 12 équipes sont représentées, est organisée dans l’un des clubs précités.
- Les rencontres se déroulent toujours un vendredi (sauf cas exceptionnel).
HORAIRES des RENCONTRES :
- Toutes les rencontres se déroulent en shot-gun avec départs à :
- 9 h 00 pour les golfs 18 trous.
- 9 h 00 et 14 h 00 pour les golfs 9 trous.
- il est demandé aux participants d’être présents au moins 30 minutes avant le départ.
MODIFICATION de DATES de RENCONTRES :
Les capitaines peuvent exceptionnellement aménager les dates en accord avec les clubs-hôtes au minimum un mois avant la date prévue.
- En cas de force majeure (intempéries, parcours impraticable), les capitaines des équipes participantes sont seuls habilités à interrompre ou à faire reporter la rencontre, le capitaine du club hôte proposera alors une date de remplacement dans la mesure des capacités d'accueil de son club.
TARIFS 2022 PARTICIPATION :
- Par joueur(se) et par rencontre : pour les golfs 18 trous : 35 € (GF) + 3 € (DJ) et pour les golfs 9 trous : 32 € (GF) + 3 € (DJ)
INSCRIPTIONS aux RENCONTRES :
- Avant le mardi minuit précédant la rencontre : Chaque capitaine transmet sa feuille des engagements (dont le modèle-type est téléchargeable sur le site du By-Trophy) : 1) Au capitaine du club qui reçoit, 2) Aux autres capitaines concernés, 3) Au secrétaire.
- Par rencontre, une équipe ne peut présenter qu’un maximum de 25 golfeurs (ses) avec un maximum de 8 pour la série BB et 17 pour la série JR. Nota 2 : Au cas où ces quotas (25/8/17) seraient dépassés, le capitaine de l’équipe concernée devra :
- Avoir l’accord du club-hôte sur les possibilités de départs supplémentaires, - Mentionner sur sa feuille d’engagement, les golfeurs (ses) non retenus pour les résultats d’équipe avec mention de l’ordre de remplacement en cas de scratch de joueur(s) titulaire(s).
Avant la rencontre, tous les capitaines concernés et le secrétaire doivent avoir connaissance des noms des joueurs (ses) non retenus.
- Les 4 capitaines des équipes de Lille Métropole et de Mérignies, transmettront en début de saison aux autres capitaines, la liste la plus complète possible de leurs joueurs. Bien entendu, cette liste pourra être complétée par de nouveaux joueurs, en cours de saison. Nota 3 : En cours de saison, un joueur (se) ayant joué pour une équipe ne pourra plus jouer pour une autre, les ‘’transferts’’ ne sont pas autorisés. Si non respect, la carte de score du joueur(se) concerné(e) sera enregistrée au tableau des résultats de l’équipe pour zéro point.
ORGANISATION des RENCONTRES :
- Les clubs hôtes doivent :
- Préparer les rencontres, éditer et transmettre la feuille des départs.
- Editer les cartes de score (les index de 36,1 à 54,0 sont ramenés à 36,0), il est recommandé de mélanger les index, afin d’éviter les parties lentes et la méconnaissance des règles du golf,
- Mettre suffisamment de personnel à l’accueil pour recevoir les joueurs, distribuer les cartes et encaisser les engagements.
- Prévoir, si possible, starters aux départs et ‘’observateurs’’ pour patrouiller et réguler les parties,
- Imprimer les feuilles de résultats qui seront remises aux capitaines encore présents sur place.
- Dans le cadre de compétitions officielles (dont notamment celle du By-Trophy), il est rappelé que les voiturettes sont interdites pour le jeu. Elles sont toutefois acceptées, si les règles locales le permettent ou autorisées sur présentation d’un certificat médical.
- Les télémètres conformes aux règles fédérales sont autorisés.
RESPECT DES REGLES DE GOLF :
- Un capitaine peut être amené à exclure un ou des joueurs (ses) de son équipe en cas de non-respect : du règlement du By-Trophy, des règles générales et locales ou de l’étiquette du golf.
RECOMMANDATIONS aux CAPITAINES :
- Avant le départ d’une rencontre, les capitaines (ou leur représentant) prendront soin de :
- Consulter la liste des engagés de chaque équipe, afin de vérifier si les conditions d’inscription ont bien été respectées et notamment les informations éventuelles des Notas 1, 2 et 3.
- Se concerter pour l’application des règles locales,
- S’accorder sur l'éventualité du placement de la balle sur le fairway,
- Décider exceptionnellement d’un ‘’no-counting’’ des cartes de score pour les raisons ci-après. Nota 4 : Il n’y a pas de "no-counting’’ au By Trophy, excepté dans le cas de très mauvaises conditions de jeu (par exemple : carottage trop récent des greens, nombreux bunkers en réparation, très mauvais état du terrain, etc……).
RESULTATS et CLASSEMENTS des EQUIPES :
- Les scores sont comptabilisés en formule Stableford, brut et net.
- Les résultats sont effectués en retenant pour chaque équipe : les 4 meilleurs scores bruts et nets en série BB et les 6 meilleurs scores bruts et nets en série JR.
- Au cas où le nombre de cartes est insuffisant, les scores manquants sont pris à zéro point.
- Il est ainsi établi 5 classements : 1 par série, (en brut et en net) et 1 classement avec cumul des points nets et bruts des 2 séries.
-En fin de la saison, s’il y a égalité à la première place de l’un des classements, le départage se fera par la comparaison des points accumulés par chaque équipe concernée, à l’issue des rencontres aux cours desquelles elles se sont confrontées. Il n’en sortira donc qu’un seul vainqueur par classement.
RESULTATS et CLASSEMENTS INDIVIDUELS :
- Le By-Trophy organise également un classement individuel général des joueuses et joueurs des 12 équipes, (dont un classement pour la série ‘’BB’’ et un classement pour la série ‘’JR’’), en tenant compte de chaque résultat BRUTS et NETS cumulés.
- Au terme des 6 tours, il sera pris en compte les 5 meilleures cartes (brut + net) de chaque joueur. Et il sera effectué 4 classements individuels (1 pour les hommes et 1 pour les dames dans chacune des 2 séries).
OBLIGATIONS du CAPITAINE du CLUB-HOTE :
- Le mercredi avant la rencontre : il transmet par mail, au secrétaire, la feuille PDF des horaires des départs de la rencontre afin qu’ils soient consultables par tous sur le site du By-Trophy.
- Au lendemain de la rencontre : il adresse par mail, au secrétaire : les 2 feuilles EXCEL des résultats de la rencontre (1 pour les bruts & 1 pour les nets).
- Dans les 30 jours qui suivent la rencontre : il envoie par courrier, au trésorier, un chèque (établi à l’ordre de : Association By-Trophy) du montant des droits de jeu perçus pour la rencontre. Nota 5 : Pour l’envoi de ces documents, les coordonnées des destinataires figurent sur le site du By-Trophy
TROPHEES de FIN de SAISON :
1°) Classements des équipes, des trophées seront remis aux différents vainqueurs :
- 1 pour le classement ‘’bruts’’ de la série BB.
- 1 pour le classement ‘’nets’’ de la série BB.
- 1 pour le classement ‘’bruts’’ de la série JR.
- 1 pour le classement ‘’nets’’ de la série JR.
- 3 pour le podium du classement général (cumul des bruts et nets des 2 séries).
2°) Classements individuels, un trophée sera remis à chaque vainqueur :
- 1 pour le classement final dans la série ‘’BB’’ hommes
- 1 pour le classement final dans la série ‘’BB’’ dames
- 1 pour le classement final dans la série ‘’JR’’ hommes
- 1 pour le classement final dans la série ‘’JR’’ dames - et des lots pour les joueurs(ses) qui complètent les 4 podiums
En FIN de SAISON :
- La finale de la saison 2022 où les 12 équipes seront représentées, se déroulera au golf de Dunkerque.
- 96 joueurs participent à cette manifestation qui se joue en formule GREENSOME avec shot-gun à 13 h 15 (les golfeurs devront être à leur départ à 13 h 00). Le nombre de joueurs de chaque équipe sera déterminé en fonction des pourcentages de participation aux 6 tours de compétition.
- Après la rencontre en fin de soirée, un repas de clôture est offert aux participants. Avant ce repas, il est procédé à la remise des prix individuels de la rencontre du jour et l’attribution des trophées du By Trophy pour les vainqueurs de la saison écoulée.
- Les finales précédentes avaient été organisées par les clubs suivants :
• Finales annulées en 2020 et 2021,
• Lille Métropole (2019), • Mérignies (2018),
• Thumeries (2017),
• Mormal (2016),
• Dunkerque (2015),
• St Omer (2014),
• Lille Métropole (2013),
• Arras (2012),
• Mérignies (2011),
• Wimereux (2010),
• Thumeries (2009),
• Arras (2008),
• Mormal (2007),
• St Omer (2006),
• Lille Métropole (2005),
• Arras (2004),
• Dunkerque (2003).
La finale de la saison 2023 est déjà prévue au golf de Mormal
La feuille d'engagement sera affichée à l'accueil du golf 3 semaines avant la rencontre.
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